fase de planeación

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Objetivo de la Fase

Diseñar un plan de acción detallado que guíe al equipo técnico en la ejecución del proyecto, definiendo los recursos, cronograma, responsables, riesgos y procedimientos para asegurar el éxito del mismo.

2. Actividades Principales

a. Definición del Alcance del Proyecto

• Establecer claramente qué se va a hacer y qué no.

• Identificar los objetivos técnicos y funcionales del sistema.

• Delimitar las áreas afectadas (usuarios, infraestructuras, software, etc.).

b. Diseño de la Arquitectura Técnica

• Definir la arquitectura de hardware, software y red.

• Especificar estándares de tecnología (versiones, protocolos, plataformas).

• Evaluar soluciones tecnológicas necesarias (nuevas herramientas o servicios).

c. Elaboración del Cronograma

• Dividir el proyecto en fases o hitos (timeline).

• Asignar tiempos estimados a cada tarea.

• Determinar fechas clave (inicio, pruebas, entrega, despliegue).

d. Asignación de Recursos

• Distribuir roles y responsabilidades dentro del equipo técnico.

• Estimar recursos humanos, financieros y tecnológicos.

• Coordinar con otras áreas si se requiere soporte (seguridad, soporte, usuarios).

e. Gestión de Riesgos

• Identificar riesgos técnicos y operativos.

• Establecer planes de contingencia (backups, redundancia, plan B).

• Establecer procedimientos de escalamiento.

f. Definición de Métricas y Criterios de Éxito

• KPIs técnicos: tiempos de respuesta, disponibilidad, integridad de datos.

• Estándares de calidad y cumplimiento de requerimientos.

• Validación mediante pruebas (unitarias, integrales, de rendimiento).

3. Herramientas Utilizadas

• Herramientas de gestión de proyectos (Jira, Trello, Microsoft Project).

• Diagramas de Gantt.

• Planillas de recursos y presupuestos.

• Herramientas de modelado (Lucidchart, Draw.io).

• Documentación técnica compartida (Google Docs, Confluence, SharePoint).

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